It's a match! Finde deinen neuen Job
Wie wäre es, wenn wir uns zur Abwechslung mal bei dir bewerben? Klingt interessant? Dann lass uns herausfinden, ob wir zusammenpassen. Wir als Seminarmanufaktur und du als #TEAMmember.
4 Fakten, die uns von anderen unterscheiden
Spannende Aufgaben und eine schicke Work-Life-Balance? Wir bieten mehr als das: Abwechslung statt 9-to-5, Wertschätzung von Herzen und das gute Gefühl, über dich hinauszuwachsen.
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Wir trauen es dir zu
„Stell dir eine Welt vor, in der Lehren und Lernen Freude macht und Wertschätzung erfährt.“ – Um unsere Vision umzusetzen, brauchen wir Menschen mit Energie, Ideen und Gestaltungswillen. Egal, um welches Position es geht: Wissen und Erfahrung sind für uns genauso wichtig wie Menschlichkeit und Neugierde.
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Bei uns gibt's Fachkarrieren
Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen. Das bedeutet: Es gibt einen Chef und keine weiteren Hierarchieebenen. Bei uns hast du die Chance, dich in deinem Fachgebiet zu spezialisieren oder dich über dein Fachgebiet hinaus zu entwickeln. Werde z. B. Product Owner für ein neues Seminar oder Datenschutzbeauftragter für unser Unternehmen.
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Wir bieten volles Programm und volle Freizeit
Wenn du bei uns als Trainer:in einsteigst, erlebst du Seminarwochen, die dich von morgens bis zum frühen Abend auf Trab halten. Statt Endlos-Meetings oder Projektgeschäft bist du im Seminarflow und konzentrierst dich auf deine Teilnehmenden und die Wissensvermittlung. Die Belohnung: Zwischen den Seminarwochen geht es für dich im Homeoffice / im Büro ganz entspannt zu – und du feierst deine Überstunden ab.
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Wir haben Spaß
Wir wollen, dass du deinen Job so gerne machst, dass für dich das „Endlich-Wochenende-Gefühl“ kein Thema mehr ist. Denn das ist für uns der Beweis: Die Balance aus Arbeit und Leben stimmt, du bist gefordert und ausgeglichen zugleich. Für das Wir-Gefühl verbringen wir gerne Zeit mir dir – beim Mittagessen im Büro, in der Kaffeepause oder auf unseren Teamevents.
Das bieten wir
Ein Arbeitsplatz der inspiriert, fördert und dir den Freiraum gibt, deine Stärken zu entfalten.
Ein Job, bei dem deine Meinung zählt
Unsere Seminarmanufaktur ist inhabergeführt. Freu dich auf kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie, viel Mitspracherecht und ein starkes Wir-Gefühl.
Ein Ort, an dem du dich wohlfühlst
Unsere modern ausgestatteten Räume sind auf die Bedürfnisse von Lernen und Lehren ausgerichtet. Wo es die Tätigkeit zulässt, bieten wir auch die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Ein Team, das dich wertschätzt
Unsere Menschlichkeit ist unsere Superpower. Wir wertschätzen, was jede:r leistet, vertrauen aufeinander und verlassen uns – auf dich und unsere #TEAMmember.
Das suchen wir
Verstärkung für unser Team – mit Begeisterung für Bildung und einem offenen Ohr für die Bedürfnisse unserer Kunden.
Seminarassistent:in (m/w/d)
München, Teilzeit (10–15 h/Woche)
Du bist gerne Gastgeber:in, arbeitest organisiert und hast Freude daran, im Büro dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles läuft? Als Seminarassistent:in unterstützt du uns bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um unsere Seminare und betreust an Seminartagen zusätzlich unsere Teilnehmer:innen vor Ort.
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Was du bei uns machst
Seminarorganisation und Auftragswesen
Du unterstützt uns bei der Organisation und kaufmännischen Abwicklung unserer Seminare – von der ersten Kundenanfrage über die Vorbereitung bis zur Nachbereitung:
Bearbeiten von Anfragen und Rückfragen per E-Mail und Telefon
Erstellen von Angeboten und Begleiten der Aufträge bis zum Abschluss
Organisatorisches Vor- und Nachbereiten der Seminare
Abstimmen organisatorischer Details mit Kund:innen, Trainer:innen und weiteren Beteiligten
Pflegen und Dokumentieren der Vorgänge in unserem Warenwirtschafts- und CRM-System (OrgaMax)
Bestellen und Versenden von Seminarmaterialien
Erstellen und Versenden von Rechnungen
Ablegen und Dokumentieren der Kundenkorrespondenz
Seminarbetreuung
An Seminartagen sorgst du gemeinsam mit unserem Team dafür, dass vor Ort alles vorbereitet ist und sich unsere Teilnehmer:innen vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen:
Vorbereiten der Seminarräume und des Pausenbereichs
Bereitstellen von Getränken, Obst und Snacks
Begrüßen und Betreuen unserer Teilnehmer:innen
Unterstützen unserer Trainer:innen bei organisatorischen Fragen vor Ort
Sicherstellen einer einladenden Atmosphäre sowie von Ordnung und Sauberkeit in den Seminarbereichen
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Was du mitbringst
Deine Mission: Weiterbildung mit Professionalität und Menschlichkeit gestalten!
Als Seminarassistent:in verfügst du über mehrere Jahre Erfahrung im Büromanagement und Organisation von Veranstaltungen.
Das zeichnet dich aus:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Hotelfach (alternativ als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann).
Du bist serviceorientiert, kommunikativ und betreust Menschen professionell – vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des Seminars.
Du hast Freude daran, digitale Systeme und Tools zu nutzen; Erfahrungen mit CRM- oder Warenwirtschaftssystemen sind von Vorteil.
Du gestaltest gerne Abläufe, denkst mit und arbeitest strukturiert sowie planorientiert, um Prozesse im Team kontinuierlich zu verbessern.
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Was wir dir versprechen
Planbare Arbeitszeiten
Deine Arbeitszeiten sind planbar und richten sich nach unserer Seminar- und Einsatzplanung:
Du arbeitest in Teilzeit mit ca. 10–15 Stunden pro Woche.
Die Arbeitszeit verteilt sich in der Regel auf 4 Tage pro Woche, überwiegend von Montag bis Donnerstag.
An Seminartagen übernimmst du je nach Einsatzplanung den Morgendienst ab ca. 7:30 Uhr oder unterstützt uns im weiteren Tagesverlauf bis ca. 13:30 Uhr.
Attraktives Gehalt und Benefits
Bei uns sollst du dich nicht nur wohlfühlen, sondern auch persönlich wachsen. Deshalb bieten wir dir:
faire Bezahlung über Tarif (NGG 3.06)
Gehalt je nach Erfahrung und Qualifikation zwischen 3.600 € und 4.000 € brutto / Monat (Vollzeit-Referenz bei 38 h/Woche), Teilzeit anteilig
30 Urlaubstage (bzw. 24 Urlaubstage bei 4-Tage-Woche)
Zuschuss zum Deutschlandticket
kostenlose Getränke und Snacks
Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und fachlich weiterbringen
1, 2, 3 – dabei!
Der Weg zu deinem Job bei der ISARTAL akademie ist kurz und persönlich. So läuft der Bewerbungsprozess ab.
1. Remote-Interview
Deine Bewerbung hat uns überzeugt. Unser Geschäftsführer lädt dich zu einem kurzen, virtuellen Kennenlernen ein.
2. Persönliches Gespräch
In einem persönlichen Treffen lernst du uns und das Team kennen, und wir gewinnen einen ersten Eindruck von dir.
3. Praxisnahe Arbeitsprobe
Zeige uns dein Können: In einer kurzen Arbeitsprobe stellst du dein Wissen und deine Fähigkeiten direkt unter Beweis.
Du möchtest bei uns arbeiten?
Dann wollen wir dich natürlich kennenlernen!
Geschäftsführer
Ich freue mich auf deine Bewerbung. Bitte teile uns auch deinen möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung mit.
bewerbung@isartal-akademie.de